การบร หารโครงการ VMI โดย โรงพยาบาล องค การเภส ชกรรม

Transcription

1 การบร หารโครงการ VMI โดย โรงพยาบาล องค การเภส ชกรรม 1

2 เพ อเพ มประส ทธ ภาพ ประส ทธ ผล การ บร หารส นค าคงคล งและการกระจายยา เพ อให ม ยาหม นเว ยนและกระจายไปท วประเทศได อย างสม าเสมอ และสามารถบร การผ ป วยให ได ร บยาร กษาอย างต อเน อง 2

3 - ลด Stock - ลด Inventory cost - รพ. พ งพอใจเน องจากลดปร มาณการส ารองยา และม ยาใช เพ ยงพอตลอดเวลา - รพ. ได ร บยาท ผล ตใหม ลดการส ญเส ยจาการท าลายยาท รพ.ส งค น ยาท หมดอาย - เพ มประส ทธ ภาพประส ทธ ผลในการบร หารคล งยา - ประเทศชาต ลดการส ญเส ยทร พยากรจากการท าลายยาหมดอาย - ร กษาสภาพแวดล อมอ นเน องจากม การท าลายยาหมดอาย ลดลง 3

4 e-procurement e-business e-commerce BUSINESS INTELLIGENCE (MIS) ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Suppliers Supply Chain Management Customers B2B SMI B2B VMI Suppliers B2B Replenishment Buy-Side Manufacturing B2B Replenishment Sell-Side Customers e-auction emarketplace Account and Finance B2B e-ordering Suppliers Customers 4

5 Vendor Managed Inventory (VMI) เป นระบบท ผ ขายเข าไปช วยด แลบร หาร ส นค าคงคล งให แก ผ ซ อ เพ อให ผ ซ อม ปร มาณส นค าคงคล งท เหมาะสม โดยน า ส นค าไป เต มเต มให เม อถ งจ ดส งซ อ (Reorder Point) 5

6 Reorder Point (จ ดส งซ อ จ ดส งซ อ) จ ดหร อระด บของ Stock คงเหล อ ซ งต องน าส นค าไปเต มเต มให เม อ Stock คงเหล อ ลดลงถ งระด บท ก าหนด Reorder Point : Safety Stock + Leadtime of delivery 6

7 ว ธ ค านวณจ ดส งซ อ (Reorder Point) จ ดส งซ อ = ระด บปลอดภ ย + ระยะเวลาต งแต โรงพยาบาลบ นท กข อม ลถ งร บยา (Reorder Point) (Safety Stock) (Lead Time of Delivery) ต วอย าง Safety Stock = 30 ว น Lead Time = 7 ว น Reorder Point = 30+7 = 37 ว น แปลงจ านวนว นให เป นจ านวนยาโดยใช อ ตราการใช ส นเปล องต อว นโดยประมาณ สมมต ว าอ ตราการใช ต อว น = 1 ขวด Reorder Point = 37 x 1 = 37 ขวด เม อโรงพยาบาล บ นท กค า Inventory Onhand มาให และยาในคล งลดลงต ากว าหร อเท าก บจ ดส งซ อ องค การจะน ายาไปส งมอบให ตามจ านวนท โรงพยาบาลก าหนด 7

8 - เข าส website อภ. - พ มพ แบบฟอร ม FM2 - ใส ประมาณการใช ยาท งหมดท เล อกตามระยะเวลา ท เข าโครงการ ว ธ การเข าโครงการ VMI - ใส ประมาณการใช ยาต อเด อนของแต ละรายการท เล อก - เล อก Safety Stock ท ต องการ (7 ว น, 15 ว น, 30 ว น) - ใส ช อผ ให ข อม ล, ผ ร บยา, รายละเอ ยดสถานท ส งยา - Fax เบอร , , ,

9 แนวทางการท า VMI ของ รพ. + อภ. 1. ใช ส ญญาจะซ อจะขายแบบราคาคงท ไม จ าก ดปร มาณ หร อส ญญาซ อขาย 2. ท าบ นท กข อตกลงบร หารส นค าคงคล งแทนล กค า (VMI) แนบท ายส ญญา 9

10 แนวทางการท า VMI ของ รพ. + อภ.(.(ต อ ต อ) ต วอย างเอกสารแนบท ายส ญญาจะซ อจะขาย รายการยาและข อตกลงการส งมอบแบบ VMI ของ รพ... ล าด บ รายการยา ขนาดบรรจ ราคา / หน วย ปร มาณการ ส งซ อตาม ส ญญา ฯ เป นเง น (บาท) จ ดส งซ อ (หน วย) จ านวนส งมอบ (หน วย) รวมเง น บาท หมายเหต : รายการยา,จ ดส งซ อ และจ านวนส งมอบสามารถปร บเปล ยนได โดยได ร บความย นยอมท ง 102 ฝ าย

11 แนวทางการท า VMI ของ รพ. + อภ.(.(ต อ ต อ) 3. ให รพ. เล อกว ธ ส งข อม ลส นค าคงคล ง - Internet -Fax 11

12 VMI คล งยาโรงพยาบาล Upload or Key in Onhand VMI ตรวจสอบ Onhand องค การเภส ชกรรม ส งของพร อม Invoice และรายงานฯ 12

13 โรงพยาบาลจ ดส งข อม ลส นค าคงคล ง ให องค การเภส ชกรรมทาง FAX 13

14 แนวทางการท า VMI ของ รพ. + อภ.(.(ต อ ต อ) 4. อภ. ตรวจสอบข อม ลส นค าคงคล ง รพ. 5. ส นค าคงคล งถ งจ ดส งซ อ แจ งให รพ. ทราบ 6. รพ. ย นย นการส งมอบตามแจ ง 7. อภ. ส งมอบส นค าให รพ.ตามจ านวนในข อตกลง โดย อภ.จะใช เอกสารรายงานแสดงสถานะ ส นค าคงคล งของ รพ. เป นใบส งซ อย อยของ รพ. 8. การแจ งหน จะสร ปแจ งหน เป นคร งๆ หร อรวบรวม แจ งหน เป นรายเด อน 14

15 แนวทางการท า VMI ของ รพ. + อภ.(.(ต อ ต อ) การส งข อม ลส นค าคงคล งทาง Internet ใน Website ของ GPO โดยบ นท กข อม ลส นค าคงคล ง 15

16 เข าส เวบไซต ขององค การเภส ชกรรมท คล กท ป ม VMI / SMI เพ อเข า มา Log in 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 สามารถท าการแก ไขได ภายในเวลา น ของว นน น หากเลยก าหนดเวลาแล ว ท านจะไม สามารถแก ไขได ให ท าการส ง Inventory ของว นใหม มาแทน - แก ไขได ภายในเวลา น. ของว นท ส ง - เลยก าหนดเวลาไม สามารถแก ไขได - ร บส ง Inventory ของว นใหม 48

49 แนวทางการท า VMI ของ รพ. + อภ. (ต อ ต อ) การส งข อม ลส นค าคงคล งทาง Internet ใน Website ของ GPO โดย Upload ข อม ลส นค าคงคล ง Login เข าส ระบบขององค การ เภส ชกรรมท คล กป มส งข อม ล Inventory เพ อเข าส หน าจอการ Upload 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56

57 57

58 58

59 59

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 65

66 รายช อ รพ. ในโครงการ VMI รพ.ศ ร ราช, รพ.เล ดส น, รพ.ส นป าตอง จ.เช ยงใหม, รพ.แม ลาว จ.เช ยงราย, รพ.ท วไปพ งงา,รพ.ศ นย พระปกเกล า จ.จ นทบ ร, รพ.ท วไปหนองคาย, รพ.ศ นย ขอนแก น, รพ.ภ เว ยง จ.ขอนแก น, รพ.จ ตเวชขอนแก นราชนคร นทร, รพ.ท วไปฉะเช งเทรา, รพ.ชลบ ร รพ.ส นทราย จ.เช ยงใหม, รพ.ศ นย พระนครศร อย ธยา, รพ.ศ นย ระยอง, รพ.ป าซาง จ.ล าพ น, รพ.นครปฐม, รพ.พระพ ทธ บาทสระบ ร 66

67 ผลการประเม นโครงการ VMI จากการประเม นของ บร ษ ท ฟอร ไซท ร เส ร ซ จ าก ด ในป 2548 บร ษ ท อ นฟอร เส ร ซ จ าก ด ในป 2549 ล กค า : พอใจในระบบ VMI ส ง KPI : จ านวนคร งในการส งมอบส นค าท ไม ท นตาม ก าหนดเวลาต อจ านวนคร งในการส งมอบท งหมด = 0 คร ง 67

68 ต องการสอบถามข อม ลเพ มเต มต ดต อ รพ.ในเขต กทม. ต ดต อค ณอ าพล โทร ม อถ อ รพ.ในเขต ภาคกลาง ภาคตะว นออก ต ดต อค ณก ตต โทร ม อถ อ รพ.ในเขตภาคเหน อ ภาคใต ภาคตะว นออกเฉ ยงเหน อ ต ดต อ ค ณศร สม ย โทร ม อถ อ หร อ ต ดต อ ค ณประภาศร โทร ม อถ อ ค ณส ภ สดา โทร ม อถ อ ค ณส ชาดา โทร ม อถ อ

69 69